案例方:广州众谛
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一、化妆品行业背景
随着人们生活水平的不断提高及社会的不断进步,大众对于化妆品的认知已经不再陌生,而化妆品也逐步成为人们日常生活的必需品。自改革开放以来,我国的化妆品行业发展迅猛,在国民经济中占据重要地位,并且表现出巨大的潜力和广阔的前景。
随着全球一体化趋势的加强,中国化妆品行业发展面临的挑战已经不仅仅是国内,更包括国外化妆品发展成熟国家或企业。
对此,正确评价我国化妆品行业的发展现状,并采取行之有效的发展战略迫在眉睫。
二、化妆品行业特点
1.多数生产型化妆品企业一般做法是工厂和销售公司分开独立核算;
2.连锁美容企业没有设立工厂但自营品牌,通常做法是采用ODM或OEM模式;
3.生产及分销企业非常重视客户信用额度及帐期管理,一般要求款到发货,需要严格审批后才可发货;
4.产品更新速度快,定期推出新品及更换旧型;
5.营销手段灵活多样,如搭配销售、赠送、组合套装方式等;
6.查询统计比较复杂,往往需要按产品系列,按地区多角度多方式的对数据查询分析,且数据量较大;
7.相同物品对不同等级代理商或不同地区会有不同的价格等级;
8.产品配方保密非常严格;
9.营业网点较多,且跨区域分布营销。
三、化妆品ERP对行业的价值
让管理者利用新技术处理琐碎的数据管理,能够更多考虑企业经营策略。软件融入先进的经营理念,从管理者的角度出发,以营业管理为切入点,根据企业实际情况,有重点有目的性的设计,形成一套完善独到管理软件。
可以帮助企业快速有效地管理产品的开发、生产、销售及原材料采购、仓库、财务、人事工资考勤等各项业务。
主要包括原材料的采购管理、原材料的进销存管理、辅料进销存管理、半成品进销存管理、成品的进销存管理、客户应收帐管理、供货商应付帐管理、产品研发配方以及配方成本管理、销售订单到生产排单交货整个流程的跟踪管理等。同时合理的将信息流、人流、物流、资金流有机结合在一起; 合理控制产品开发、生产、仓储、销售各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化、智能化。操作界面友好、灵活、易操作,是一套通用性、实用性极强的化妆品企业行业的管理系统。
四、我司化妆品行业ERP解决方案
系统数据及权限管理对系统数据备份、恢复、跟踪、设置不同级别的权限,全方位的保障系统安全无忧运行。
系统数据及权限管理对系统数据备份、恢复、跟踪、设置不同级别的权限,全方位的保障系统安全无忧运行。
(一)、基本档案管理
1、供应商管理
2、客户管理
3、成品档案管理
4、成品色组号档案管理
5、包材仓库档案
6、原料档案管理
7、内部部门档案
8、货品类别
9、原料仓库档案
10、辅料档案管理以及物料的BOM资料
(二)、采购进货管理
1. 采购合同管理
2. 采购管理(包含生产需求自动形成采购单)
3. 采购收货管理
4. 历史价格查询
5. 采购到货查询(包含包材、原料以及辅料的采购管理)
(三)、财务结款管理
1.供应商结款管理:
2.客户结款管理
(四)、生产配方管理
1. 调色打样单
2. 膏粉体制作单
3. 生产配方及成本
4. 膏体库位档案:
5. 合成原料单价:
(五)、价格管理
1、售价调价管理
2、进价调价管理
3、供应商的报价管理
4、客户报价管理
(六)、仓库管理
1.成品库存管理
2.包材库存管理
3.原料库存管理
4. 辅料库存管理
5. 膏粉体库存管理
6.进销存管理
(七)、销售管理
1、包括销售合同
2、合同评审
3、销售订货
4、销售单
5、销售退货
(八)、人事工资管理
对人事档案、员工考勤以及员工工资、统计分析等管理 分析决策 对各种成品、原料、库存、生产过程、客户销售、应收帐款、财务状况以及产品销售排行情况、客户与供货商及时货款情况等可随时查询、并可按不同模式生成分析报表或分析图形,为您的决策提供有力的分析数据.
(九)、生产管理
1. 生产计划管理:
2. 原料需求计划:
3. 包材需求计划:
4. 生产工时统计:
5. 订单生产汇总表:
6. 生产统计报表:
五、我司化妆品行业解决方案的客户价值
1.采用先进可靠、适用性强、安全性高的信息化管理系统,实现对分公司、办事处、企业各部门及整个集团一体化的管理,使企业管理达到规范化和标准化;帮助企业把客户、经销商、供应商、分公司、办事处及合作伙伴纳入到一个紧密联系的系统链中,充分利用现有资源,有效地组织、安排经营活动,进一步提高效率和扩大竞争优势;适应市场竞争激烈和用户需求的不断变化,逐步增强对产品个性化需求的满足。
2.加强销售过程管理和控制,通过客户帐期、信用额度及销售审批流程控制销售发货,促进回款时间及避免发生坏帐;
3. 及时、快捷获取相关收入、成本、费用的各种数据,加强企业财务监督和管理作用;
4.公司总部可对各地分公司的进货、销售、库存情况有总体的掌握,及时了解各地销售信息以调整企业的生产和配送;
5.能有效控制库存的占用情况,加强货品的流转;
6.实行有效期及生产批次管理,减少过期物品及贬值物品发生;
7.实现财务系统与业务管理系统无缝连接,保证整个系统资金信息、物流信息及其他信息能及时顺畅地在公司内部流动和传递,并能对这些信息进行各种分析处理,为企业决策层提供可靠的决策参考信息;
8.为企业提供生产计划及物料需求计划及时有效的安排生产及采购,避免库存积压及物料供应无法满足生产需求的情况出现;
9.建立有效的价格体系,针对不同客户设定不同价格及折扣